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会场，指聚会或集中的场地，一般意义上是指开会的场所。会场的选择和布置对于会议的成功举办有着重要的作用。选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。首先，会场的大小要适中。会场太大，人数太少，整个会场与人数不匹配，松松散散，给参会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，整体给人一种拥挤的感觉，不只显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，会场的选择，要达到场地与人数的和谐统一。其次，会场的地点要合理。一两个小时就散的可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。根据不同时间段制定餐饮服务方案，以便满足参与者不同时间段的需求。宁波企业文化墙步骤

为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统(UPS)；第三套供电系统用于空调等设备的供电。接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地总线上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4W；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3W。必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。宁波企业文化墙步骤设立贵宾区域可以增强活动的尊崇感和重要性，提高参与者的满意度和回头率。

年会会场布置中，除了设置大气的整体视觉，仪式感满满的入场布景，有趣的打卡地点外，一些小的细节，小到桌上的台签，座位上的伴手礼，大到从天而降的惊喜，处处体现着策划人员的用心和对员工的关怀。LED大屏是年会必不可少的一部分，承担着现场影像资料呈现的重任。一些大公司年会，现场动辄上千人，一块好的大屏，不只可以让所有员工都清晰了解年会内容，更能让年会大气上档次！年会会场布置是年会策划者辛勤付出的结果，将年会用照片或者视频的方式留存、传播，是对年会策划人员较大的敬意。现在，越来越多的公司选择为企业年会进行直播，这样既能让因为病情的原因身在外地无法参加年会的员工或者股东也能一起云参加公司年会，也能将整场年会通过视频的形式保留下来反复利用、传播。

前台形象墙的造型设计需要与公司的行业性质、企业的产品定位和企业的文化特色相匹配。企业的形象墙的设计是可以传达很多东西的，除了颜色和灯光，影响传达效果很重要的一个因素就是造型，设计形象墙的造型的时候需要充分考虑墙体的造型问题，在设计时需要根据企业的特点来设计，要避免设计奇怪的造型，以免给人造成心理上的压力。设计师需根据不同行业的特性来选择材料，通过运用各种不同新型材料或表现方式的不断创新来起到不同的效果。如IT行业可运用不锈钢钢、玻璃等硬朗化材质来体现其科技感；娱乐行业可运用多色镜面板、玻璃及镜面TV设备等多变化材质来体现其时尚感；地产行业可运用木纹面板、玻璃及石材和适当的绿植点缀等材质来体现其人文文化等等。搭建展台需要考虑到产品陈列的易读性、易观看性和易操作性等因素。

那么搭建活动会场有哪些需要注意的事项呢?　1、因为搭建活动的时间短，多在晚上搭建时间为多，所以现场工作人员一定要多，采取人海战术，合理的分配人员，各自分为小组，有每个组长下发任务，这样会在很短的时间做出大量的工作，有效地完成活动搭建。2、搭建基本结束的时候，每个小组抽出一到两个员工打扫卫生，处理细节问题。3、如果是户外的活动，即使正式开始的活动现场，一定要准备充足的人力在现场服务，随时解决突发事件，因为户外自然环境会遭遇风，雨等恶劣天气，随时要有解救措施，工具不要带走，要留在现场，随时要用任何工具。考虑到参会者休息和交流的需求，需要设立贵宾厅、茶歇区等场所。南通礼仪带布置生产商

现代化音响灯光装置能够为演出节目带来更加震撼人心的视听效果和氛围效果。宁波企业文化墙步骤

会场气氛的营造：会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。1)会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于领导台前上方，即为会标。会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。2)会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中间位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、团徽等，也可以向社会公开征集，如北京奥运会会徽“中国印”。3)其他。灯光，要注意灯光的亮度，一般领导台上的灯光要比台下意味着席的灯光亮；色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议；旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗 帜以烘托气氛；标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题；花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。宁波企业文化墙步骤